Заседание прошло в формате деловой игры на тему «Управление проектами по методу критической цепи».

В начале мероприятия Николай Михельсон, куратор проекта, рассказал о причинах выбора этой темы, подчеркнул ее актуальность. Ведущий Юрий Шойдин отметил также, что этот метод относительно новый, поэтому смелые, но эффективные решения будут только приветствоваться.

Далее Руслан Шарипов, действительный член «SPb CIO Club» и соведущий заседания, представил несколько теоретических аспектов обсуждаемого вопроса. Он обозначил проблематику встречи: необходимость переключений между проектами, недоступность ресурсов вызывают авралы, перерасход бюджета, увеличение сроков ведения проектов и др.

Было отмечено, что одной из причин выделения управления проектами в отдельную область знаний является неопределенность. «То, как мы управляем неопределенностью в проекте (в том числе и рисками), напрямую влияет на длительность проекта, на его успех», – заявил Шарипов.

Метод критической цепи (МКЦ) был предложен Э. Голдраттом в 1997 году. МКЦ – это метод планирования и управления проектами, который обращает большее внимание на ограничения, связанные с ресурсами проекта. Он основан на методах и алгоритмах теории ограничений и предлагает сконцентрировать внимание не на достижении оценок задач и промежуточных вех, а на достижении единственно важной даты – обещанной даты завершения проекта. МКЦ вводит такое понятие, как критическая цепь задач, или просто критическая цепь, которая является последовательностью задач, от длительности которых зависит общая длительность всего проекта.

После теоретической части ведущие предложили участникам разделиться на 3 команды, каждая из которых по итогам деловой игры должна была представить свое эксклюзивное решение предложенного задания (составление плана работ проекта, определение критического пути и сроков проекта, определение вероятности завершения работ, выбор раннего или позднего старта и завершения задач). Одной из задач, поставленных модераторами, стала необходимость делать проекты быстрее.

В результате обсуждений команды представили свои решения. Капитан первой команды Марат Козлов озвучил 3 срока выполнения проекта – 50 дней с 50% долей вероятности выполнения, 60 дней – 80%, 90 дней – 95%. Участники его команды предложили также привлечь к реализации воображаемого проекта сторонних специалистов или воспользоваться аутсорсингом.

Вторая команда под руководством Сергея Горшенина предложили внедрение проекта за 48 дней с вероятностью выполнения 90%. Оригинальность решения этой команды заключалась в возможности наложения смежных задач у одних и тех же групп. Таким образом, команда сократила время на обработку задач.

Капитан третьей команды Александр Громов предложил реализацию внедрения проекта за 50 дней при 80% вероятности. При в решении присутствовало несколько простых предложений, в том числе разбиение задач, использование простоя специалистов для «буферизации времени» и повышения квалификации и т.п.

Подводя итоги, эксперты Николай Михельсон, Максим Белоусов и Юрий Шойдин выделили положительные и отрицательные стороны каждого из решений. Первая команда получила 5 баллов за привлечение экспертного мнения и идею аутсорсинга. Недостатками решения эксперты посчитали нарушение условий задачи, потребность в дополнительных ресурсах, сложности введения нового специалиста в проект.

Вторая команда по общей оценке экспертов получила 6 баллов за акцент на важности первого этапа, параллельное выполнение нескольких задач, дифференцированный подход к этапам. Однако участники не учли того, что срыв одной из этих задач приведет к перемещению сроков во всем проекте. Третья команда заработала 8 баллов и стала победителем деловой игры. В их решении экспертам понравилась наглядность, учет сезонных рисков, совмещение функций двух специалистов. Но при этом был отмечен и недочет – прямолинейный подход к выполнению задачи.

В заключение вечера президент «SPb CIO Club» Максим Белоусов вручил победителям подарок от клуба. Он отметил, что все решения достойны внимания, каждая из команд высказала интересные мысли и создала продуктивные идеи. Он поблагодарил организаторов и отметил полезность подобных деловых игр, в рамках которых участники получают неоценимый опыт и навыки.

О клубе:
Санкт-Петербургский клуб ИТ-директоров предприятий Северо-Западного региона «SPb CIO Club» основан в ноябре 2004 года. Участниками клуба являются более 300 руководителей ИТ-служб известных предприятий города. Деятельность клуба поддерживается Партнерами, которыми являются Санкт-Петербургская ТПП, компании Лаборатория Касперского, КОМСТАР, Microsoft, Fujitsu-Siemens, КРОК, IBM, 1С, APC, Тринити, Lanck Systems, Headtechnology, Avaya.
http://www.spbcioclub.ru